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なかなか足を運びづらい気もしますが…? 長老「それはもうみんないろいろな事情があるし、仕方ない。小さい子どもがいたり、そもそも別宅として持っていて週末だけしかここに来ない方もいらっしゃいますしね。でも、お祭り当日は気軽に顔を出してねって声をかけています。というか、そんなに深く考えていなくて、準備もただ好きな人が集まってやっているって感じなんですよね。苦労したぶん達成感も大きいですし。去年はお祭りの準備も含めたムービーをつくったんですけど感動しますよ。思わず泣いちゃいましたもん」 何とも器が大きい長老だが、本当だろうか? お祭り当日だけに参加していた一家に、こっそり話を聞いてみた。 「他の住人のみなさんは何カ月も前から準備してくれているのに、自分たちは当日だけ来てビール飲んで焼きそば食べるだけ。最初は申し訳ないって気持ちもあったし、みんながやっているからプレッシャーを感じることも正直ありました。でも、堀川さんはじめ『好きでやってるだけだからいいんだよ、気にするなよ』っていつも言ってくださるので、もういいや、堂々と参加しちゃえって感じですね。義務感とか、本当にないんですよ」 ……本当だった、素晴らしい。 【画像7】陽が落ちLEDが灯る。なお、LEDはクリスマスパーティーと兼用とのこと(写真撮影/片山貴博) 【画像8】盆踊りスタートで盛り上がりは最高潮に。炭坑節を知らずとも、自然と体が動き出す(写真撮影/片山貴博) 住人がつながりやすい雰囲気と大きな広場が祭りを生んだ!? ―― それにしても、こうも住人が一丸となって協力的にコトが進むってなかなかないと思うんですけど、なぜこんなにうまくいっているんでしょうね?
会費のみでなく、寄付も募る場合 回覧やチラシなどで開催概要、寄付のお願いなどをお知らせしたのち、各所訪問集金します。 いつ、どこで、どんな催しがあるのか、ご協力いただきたい内容なども明確にし、寄付を依頼します。 集金は二人以上で行い、誰にいくらをいただいたかを明確にしておきましょう。 6. ポスターデータ作成、入稿、納品確認。配布、貼り出し 予算に基づきポスターなどを作製します。日付とタイトルだけでなく、地図や駐車場の有無、なんの催しが何時から始まり何時まで、なども必要です。 駅、役所、図書館、プールなどの公共機関のほか、商店やスーパー、掲示板などに張り出します。 【 1週間前までに 】 7. 祭りに必要な備品、景品などの買い出し・注文 どこにどのような備品がいくつ必要か、催しやゲームにいくつ景品が必要か数量と予算を割り出し、買い出しや注文を済ませましょう。 ┗ 各ゲームの景品リスト 【 3日まえまでに 】 8. 経過報告・出店・イベント等の最終確認 準備中の段階で問題がないか、足りない事ははいかなどの経過報告を行いましょう。 出店での食材購入、保管、備品は足りているか・オーバーしていないかなども確認が必要です。 【 前日から当日朝 】 9. テント設営、備品搬入、展示、案内、ゴミ箱設置 雨天などを考慮しテントの設営、備品の搬入、展示品の設置、案内版やゴミ箱の設置を行います。 風が強い、翌日に荒天が予想されているなどの場合には、安全を第一に考え、また状況に応じて当日朝に変更しましょう。 10. 音響などチェック、リハーサル、スケジュール最終確認 音響を使用する場合には前日と当日朝にチェック、リハーサルをしましょう。 実行委員と各係でスケジュールの最終確認をし、開催をします。 ┗ 当日のスケジュール 【 当日 】 11. 開催中警備、誘導・案内 開催中は思わぬとこで事故や事件が起こることもあります。 参加者が安心してお祭りを楽しめるように、誘導や案内をしながら警備をし未然に防ぎましょう。 12. ゴミ集め、片づけ 当日はゴミを集めたり、落ちているゴミを拾い集め、片づけ終わるまでがお祭りです。 【 後日 】 13. 会計、打ち上げ 各担当で会計や報告をまとめ、打ち上げ会で反省や改善点を記録して完了です。 ┗ 会計報告 ★夏祭り・子供におすすめ景品を特集にしました! 縁日・町内会の夏祭り・子供会イベントなど子供が集まるイベントの景品選びにご参考下さい!
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ホーム > 幹事さんのツボ > 特集記事 > 子供向けイベント・子ども会で納涼祭・夏祭りの幹事さんがやること特集! 特集記事 子供向けイベント・子ども会で納涼祭・夏祭りの幹事さんがやること特集! 納涼祭や夏祭りといえば出店、花火、射的やビンゴ、スイカ割りなどの基本から、趣向を凝らした遊びが中心ですが、納涼祭の出し物・イベントはわいわいと楽しむのもいいですね! お子さんはもちろん、年輩のかたたちとも顔をあわせる地域の交流という目的もあります。 こちらでは、地域や管理組合などでの子供向けイベント・子ども会の納涼祭・夏祭りの段取りをご紹介致します。 【 納涼祭・夏祭りの段取り 】 子ども会や納涼祭などのイベントには、おおまかに13の工程があります。 参加される、より多くの皆様に安心して、気持ちよく、楽しんでもらうために準備のご参考にどうぞ。 ※各段階は同時進行もあります。 【 目次 】 ●開催趣旨 ●1か月前までに ●1週間前までに ●3日まえまでに ●前日から当日朝 ●当日 ●後日 【 開催趣旨 】 1. 実行委員会をつくる 自治会や青年会、管理組合などある程度まとまった人数を集める。 2. 開催趣旨、概要・タイムスケジュール・警備概要などをまとめる 日程、会場、内容、参加予定人数、予算経費、各種手配の係など、先例などを参考にし、前年までの反省点も含め1枚にまとめる。 子ども会では、晴天率の良い時期を選び屋外、予備で屋内または最初から屋内かを決定しましょう。 参加想定人数の把握から、経費はいくら必要か、人数がある程度決定後に会場や設備、駐車場などの項目についても決めていきます。 3. 各地域・部署などの代表者をあつめ、実行委員会打ち合わせを行う 先に作成した開催趣旨(概要、スケジュール、費用、役割など)を基に各係を配置。最終案をまとめ共有する。 道路使用の場合は申請や警備体制の確認は早めに必要です。 子ども会では、幼児、小学生対象のゲームを試しにやってみて、決定すると必要事項が解りやすくなります。 ┗ 当日までのスケジュール ┗ ゲームURL 【 1か月まえまでに 】 4. 各役割ごとに責任者(リーダー)を決め、分担の取決め リーダーは準備から後日までに行う事と、行ったことまでの報告が必要になります。 行う事をリスト化し、各分担を決め準備を行いましょう。 ┗ 各係ごとの分担リスト 例えば・・・「提灯係」は、おおきく約3行程あります 備品の数量、状態の確認、破損などの修復 飾りつけ準備、電気の配線依頼、配置の確認、準備・当日立ち合い 片づけ・清掃・収納 5.
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