社外秘の資料は「特定のユーザー」のみの共有にして、しっかりユーザー管理を行いましょう。 「リンクを知っている人全員」も教えている人だけならと思いがちですが、オーナーから教えてもらえなくても他の人から教えられたら共有できます。 一見ユーザー管理できそうですが、あいまいに管理になるので注意が必要です! まとめ 今回は自分で作成した スプレットシートをウェブに公開する方法 を紹介しました。 特定のユーザーを設定して、その人に公開する。 リンクのURLを教えて共有する。 共有したユーザーと共同編集を行う HPに組み込んで公開する スプレッドシートの共有はオンラインで編集できるスプレッドシートを利用する醍醐味の機能です。 ぜひ、その機能を堪能してみてください! 関連記事 スプレッドシート関連のおすすめの記事です。 便利機能の紹介ですので必見です!
今回はスプレッドシートの表示専用について紹介します。 スプレッドシートはGoogleの表計算ツールです。 表計算ツールとしてMicrosoftのエクセルがありますが、無料でオンラインで複数のユーザーと共有できるのがGoogleスプレッドシートの最大のメリットです。 しかし、簡単に共有できるので、すぐに元のデータが変更されたり、無くなったりもします。 そこで複数のユーザーと共有はしたいけどデータは変更されたくない場合、つまり表示専用で教諭する方法を紹介します。 また、その方法は逆に編集できるようにしたいけど、できない場合の対処法も同じやり方になりますので、併せて紹介します! 表示専用にするのはオーナーの役目 表示専用とは? 表示専用とは読んで字のごとく、表示のみさせて、編集させないようにすることです。 複数のユーザーと共有できるGoogleスプレッドシートは得てして、勝手にデータを壊してしまいがちなので、場合によっては共有はするけど、他ユーザーには入力できないようする方法をマスターしておきましょう! 閲覧権限のみのでは不足? ユザー権限には「閲覧権限」というものがあります。 一見、この「閲覧権限」を他ユーザーに設定しておけば良いように思えます。 確かにそのシートは編集されることはありません。 しかし、「コピー」と「ダウンロード」は出来るのです! もしセキュリティの側面を考えると閲覧権限のみでは不足します。 また、コピーされて同じシートがプロジェクト内で複製されると混乱を招く可能性もあります。 なので完全に表示専用にするためには「コピー」と「ダウンロード」をできない設定する必要があります。 その方法は、後程紹介します。 オーナー権限者が設定 オーナー権限者とは、その名の通りシートを作成した所有者です。 そのシートを表示専用にするのかは、オーナーが管理する必要があります。 「編集者」という権限があり、この編集者は他のユーザーを変更できる権限を持っています。 オーナーでない「編集者」権限のユーザーが表示専用の設定もできるのです! 勝手に権限を付与できる「編集者」権限のユーザーはオーナーがしっかりと管理する必要があります!
対策5:Googleドライブの共有ファイルサイズを適正にする Googleドライブに保管出来る ファイルサイズをオーバーしていると、編集が出来ません 。 というのも管理したいデータが 500万セル を超えていると、入力自体を制限されてしまうからです。 Googleドライブに保管可能なファイル Google スプレッドシートで作成したスプレッドシートまたは Google スプレッドシート形式に変換したスプレッドシートは 500 万セルまで。 引用元: Googleサポート もし膨大なデータをスプレッドシートで管理する場合、 IMPORTRANGE関数を使って別のスプレッドシートにまとめを作る など工夫が必要になってきます。 関連 スプレッドシートimportrange関数の使い方|他シートのデータを一気に取り込み・表示できる! oyakun 共有設定されたファイルであっても、「共有サポートされていないファイル」だと共有された側は ダウンロードしか出来ない状態 になるので注意が必要です。 Googleドライブでサポートされているファイル形式 以下に「サポートされているファイル形式」を載せておきます↓ サポートされているファイル形式 Google ドライブで表示できる一般的なファイル形式は次のとおりです。 一般的なファイル アーカイブ ファイル(、、tar、gzip) オーディオ形式(MP3、MPEG、WAV、) 画像ファイル(、、、) マークアップ、コード(、、、. C、、. H、、) テキスト ファイル() 動画ファイル(WebM、. MPEG4、.
掲題の通りです。 スプレッドシートの特定のシートのみ共有し、編集権限をつけることはできないのでしょうか? 回答 2 件 sort 評価が高い順 sort 新着順 sort 古い順 + 1 だいぶ前の質問ですが、失礼します。 スプレッドシートにはシート保護機能を使ってできる編集権限には2種類あります。 質問者様がどちらの権限をつけたいのかで答えが変わります。 1.編集を制限する。 こちらであれば ・新しいシートを1つ作る ・新しいシートにimportrange関数で共有したいデータだけ飛ばす。 ・シートに権限設定する ・新しいシートを共有する で、特定のシートのみ、かつ編集権限の設定ができます。 2.編集したときに警告を発する こちらであるならば、 ・1と同じように共有用のシートを作る。 ・まったく同じデータを入れる。 ・gasを使って相互リンクを導入する ・新しいシートに保護をかける 相互リンクについては下記を参照いただければと思います。 が、大変申し訳ないのですが、私はテクニックとしてこのようなことができるとは知っているもののこれを導入したことがなくアドバイスができません。もしご質問があれば新しく質問を立てていただければと思います。 0 ざっと見た限り、できません。 質問が漠然としすぎて、調べることもできませんでした。普通にメニューから見てないけどほんとにないか、みたいな質問について正確にはグーグルさんしか答えられないです。
ブラウザ用のプラグインや拡張機能をオフに 使っているブラウザの 「プラグイン」or「拡張機能」などがスプレッドシートの編集を邪魔している可能性 もあります。 各ブラウザの設定からオフにしてからスプレッドシートを開いてみましょう。 Chromeの拡張機能を無効にする Chromeの拡張機能・無効設定だけ載せておきます。 先ずは 「メニュー」 をクリック。 下記画面から 「その他のツール」 をクリック。 左か右に表示される下記小さい画面の 「拡張機能」 をクリック。 拡張機能画面に入るので、画面右側にある 「有効にする」のチェックを外します 。 「✔」マークがなくなればOKです。拡張機能が無効になります。 他ブラウザの拡張機能など操作方法リンク アヒルン ぐぬぬ... アドオン編集したけど、まだスプレッドシートの編集できない~ うちゅうじん じゃあ次の対策を一緒にやってみよう 対策4. オフラインでシートアクセスを有効にする Googleスプレッドシートを、 オンラインで開いていない とき共有で編集できません。 これは盲点かもしれません。 スプレッドシートの共有編集はネット環境必須のため、オフラインをオンラインに設定し直します。 オフラインをオンラインに設定する手順1. スプレッドシートのオフラインをオンラインに。これは単純にChromeの拡張機能である Google オフライン ドキュメント を無効化すればOKです。 ↓ これでオフライン編集は出来なくなります。 スプレッドシートは「アドオンでオフライン編集」を設定します。 既にここだけで対策4つ紹介しましたが、もうちょっと簡単な操作で編集する対策をご紹介します。 アヒルン ふう、もう対策のお腹いっぱいだよ うちゅうじん 大丈夫、ほんとにあと対策2つで終了だ。 アヒルン あと2つもあるのかよw
Googleが提供するアプリケーションの1つ「スプレッドシート」。 スプレッドシートは、マイクロソフト社が提供しているExcelと似た表計算ソフトですが、「Excelとの違いは?」「表計算の他に使える機能は?」「ビジネス向けの活用法はあるの?」と、スプレッドシートの使い方について気になる方も多いはず。 そこで今回は、Googleが提供するスプレッドシートの活用法について解説をします。 また、スプレッドシートの表計算ツール以外でビジネスに役立つ機能についても解説していますので、ぜひ参考にしてください。 Google スプレットシートとは? スプレッドシートは、検索エンジン「Google」が提供する表計算ソフト。 機能性が優れているため、個人だけでなく法人にも人気のあるアプリケーションです。 Googleのアカウントを取得すれば、基本的に無償で使用することができます。 ただし、Googleが提供するビジネス向けのサービス「G Suite」なら、無料版よりも優れたビジネス向けの機能を利用することができます。 この記事の最後でもG Suiteの活用法について解説していますので、ぜひ参考にしてください。 Google スプレッドシートとExcelの違いと特徴4選 スプレッドシートとExcelは、どちらも表計算ソフトとして利用されています。 関数を組み込む計算表や、図・表・グラフなどのチャート、文字列の操作などに、大きな違いは見られません。 では、スプレッドシートとExcelの違いはどこにあるのでしょうか。以下で確認していきましょう。 違いと特徴1. インストールの有無 最大の違いは、Googleが提供するスプレッドシートはWEB上のアプリケーションなので、パソコンやスマホへのインストール作業を行う必要はありません。 ブラウザとインターネット環境が整っていれば、パソコンのみならず、スマホやタブレットからも閲覧や編集することができます。そのため、Googleアカウントを所有していれば、場所を問わずいつでもスプレッドシートを利用することができるのです。 Excelだと、PC版でサブスクリプションサービスを契約してアプリケーションをインストールしなければなりませんし、スマホやタブレットでもアプリのインストールをしなくてはいけません。 違いと特徴2. 処理の仕方 Google スプレッドシートとExcelの違いは計算式などの処理でもあります。スプレッドシートはサーバー側が処理するのに対して、エクセルはPC側で処理するのが特徴です。つまりエクセルは、インターネットに繋がっていなくても操作できるということです。 違いと特徴3.
改善できる点がありましたらお聞かせください。